ปรับกระบวนการธุรกิจสู่ดิจิทัล

เริ่มจากกระบวนการธุรกิจและเป้าหมายที่วัดผลได้ ปรับขั้นตอน เชื่อมต่อระบบที่จำเป็น แล้วเทียบผลกับข้อมูลก่อนเริ่มโครงการ

ทำให้กระบวนการบริหารจัดการได้ง่ายขึ้น

ระบบอัตโนมัติ

ระบุงานซ้ำและออกแบบขั้นตอนอนุมัติหรือประมวลผลที่เหมาะสม

  • สำรวจกระบวนการและข้อยกเว้น
  • กฎอนุมัติและความรับผิดชอบ
  • เชื่อมต่อเครื่องมือเดิม

แผนงานดิจิทัล

แปลงเป้าหมายธุรกิจเป็นรายการเปลี่ยนแปลงที่จัดลำดับได้

  • ประเมินการทำงานปัจจุบัน
  • แผนส่งมอบที่ใช้งานได้จริง
  • แผนการใช้งานและฝึกอบรม

ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ

กำหนดข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องใช้ประกอบการตัดสินใจ

  • นิยามข้อมูลและตัวชี้วัด
  • แดชบอร์ดการปฏิบัติงาน
  • ตรวจสอบคุณภาพข้อมูลและรายงาน

โครงการปรับธุรกิจที่พบบ่อย

เลิกใช้กระดาษและสเปรดชีต

ย้ายแบบฟอร์มและตารางติดตามงานประจำเข้าสู่ระบบกลางที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน

ขั้นตอนอนุมัติ

ใบขอซื้อ การลา ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ พร้อมกฎการอนุมัติที่กำหนดไว้

แดชบอร์ดการปฏิบัติงาน

มุมมองร่วมของสถานะงาน จุดติดขัด และตัวชี้วัดที่ตกลงกันไว้

เชื่อมต่อระบบที่แยกกัน

เลิกกรอกข้อมูลซ้ำระหว่างระบบขาย สต็อก บัญชี และการจัดส่ง

บริการลูกค้าผ่าน LINE

รับคำถาม แจ้งสถานะ และรับจอง ในช่องทางที่ลูกค้าชาวไทยใช้อยู่แล้ว

ประมวลผลเอกสาร

รับ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และแบบฟอร์ม โดยลดขั้นตอนที่ทำด้วยมือ

เครื่องมือและแพลตฟอร์มที่เราใช้งาน

การปรับธุรกิจสู่ดิจิทัลไม่จำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มเดียว BEEK สร้างขั้นตอนงานเฉพาะ ต่อยอดเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ หรือเชื่อมต่อเครื่องมือเหล่านั้นเข้าด้วยกันได้ การเลือกขึ้นอยู่กับกระบวนการ ผู้ใช้งาน และผู้ที่จะดูแลต่อ

ระบบงานอัตโนมัติ

ลดขั้นตอนที่ทำซ้ำด้วยมือ

  • ขั้นตอนอนุมัติที่ออกแบบเฉพาะ
  • Power Automate, n8n และ Zapier
  • งานตั้งเวลาและการเชื่อมต่อระบบ
  • สร้างเอกสารอัตโนมัติ

ระบบธุรกิจ

ต่อยอดและเชื่อมต่อระบบหลัก

  • ระบบ ERP และบัญชี
  • ระบบ CRM
  • Microsoft 365 และ Google Workspace
  • ระบบสต็อกและคำสั่งซื้อ

ข้อมูลและรายงาน

ตัดสินใจจากข้อมูลที่สอดคล้องกัน

  • Power BI และ Looker Studio
  • ไปป์ไลน์และคลังข้อมูล
  • แทนรายงานจากสเปรดชีต
  • นิยามตัวชี้วัดที่ใช้ร่วมกัน

ช่องทางลูกค้า

ให้บริการลูกค้าในช่องทางที่ใช้อยู่แล้ว

  • LINE Official Account
  • แบบฟอร์มบนเว็บและมือถือ
  • แจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS
  • ระบบบริการตนเองสำหรับลูกค้า

เอกสารและ e-Tax

ย้ายงานเอกสารสู่ระบบที่ตรวจสอบย้อนหลังได้

  • แบบฟอร์มดิจิทัลและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
  • จัดเก็บและค้นหาเอกสาร
  • เชื่อมต่อ e-Tax Invoice และ e-Receipt
  • บันทึกประวัติการแก้ไข

งานที่ใช้ AI ช่วย

ใช้ AI โดยให้คนเป็นผู้ควบคุม

  • ดึงข้อมูลจากเอกสาร
  • จัดประเภทและส่งต่อคำขอ
  • ค้นหาและถามตอบจากข้อมูลภายในองค์กร
  • ให้คนตรวจสอบการตัดสินใจที่สำคัญ

วัดผลก่อนและหลัง

ทำความเข้าใจ

บันทึกกระบวนการ ปัญหา แหล่งข้อมูล และค่าฐานก่อนเริ่ม

จัดลำดับ

เลือกงานนำร่องที่มีขอบเขตชัด ผู้รับผิดชอบ และเกณฑ์ความสำเร็จ

ลงมือทำ

สร้างต้นแบบ เชื่อมต่อ ทดสอบข้อยกเว้น และเตรียมผู้ใช้

ทบทวน

เทียบผลจริงกับค่าฐานและตัดสินใจว่าควรปรับปรุงอะไรต่อ

คำถามก่อนปรับกระบวนการ

ควรเริ่มจากตรงไหน?

เลือกกระบวนการหนึ่งที่เกิดบ่อย วัดผลได้ และเป็นปัญหาอยู่ในปัจจุบัน งานนำร่องที่มีขอบเขตจำกัดและผู้รับผิดชอบชัดเจนช่วยให้เห็นว่าอะไรได้ผล ก่อนขยายไปยังทีมอื่น

ควรวัดความสำเร็จอย่างไร?

กำหนดค่าฐานและตัวชี้วัด เช่น เวลาดำเนินงาน อัตราข้อผิดพลาด การใช้งานจริง หรือต้นทุนต่อรายการ เลือกค่าที่สัมพันธ์กับกระบวนการและติดตามหลังใช้งาน

จำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องมือทั้งหมดหรือไม่?

ไม่จำเป็น ควรประเมินก่อนว่าการเชื่อมต่อหรือปรับขั้นตอนเพียงบางส่วนแก้ปัญหาได้หรือไม่

ทำงานร่วมกับ Microsoft 365, Google Workspace หรือ ERP ที่ใช้อยู่ได้หรือไม่?

ได้ ทางเลือกในการเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับ API ใบอนุญาต และสิทธิ์เข้าถึงของแต่ละระบบ จึงควรตรวจสอบในขั้นตอนประเมิน

จัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร?

วางแผนสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล ระยะเวลาเก็บรักษา และการขอความยินยอม รวมถึงหน้าที่ตาม PDPA เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบ และเก็บเฉพาะข้อมูลที่กระบวนการจำเป็นต้องใช้

แดชบอร์ดแสดงผลลัพธ์ธุรกิจจริงหรือไม่?

ตัวอย่างแบบโต้ตอบใช้ข้อมูลสมมติ ผลรวมคำนวณจากข้อมูลตัวอย่างเพื่อสาธิตการทำงาน ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า BEEK

ทดลองมุมมองการปฏิบัติงาน

ต้นแบบที่พัฒนาขึ้นพร้อมข้อมูลสมมติ ใช้เพื่อสาธิตการทำงาน ไม่ใช่กรณีศึกษาของลูกค้า

คู่มือวางแผน: วิธีวัดผลการปรับธุรกิจสู่ดิจิทัล: ค่าฐาน ต้นทุน และผลลัพธ์