ระบบอัตโนมัติ
ระบุงานซ้ำและออกแบบขั้นตอนอนุมัติหรือประมวลผลที่เหมาะสม
- สำรวจกระบวนการและข้อยกเว้น
- กฎอนุมัติและความรับผิดชอบ
- เชื่อมต่อเครื่องมือเดิม
เริ่มจากกระบวนการธุรกิจและเป้าหมายที่วัดผลได้ ปรับขั้นตอน เชื่อมต่อระบบที่จำเป็น แล้วเทียบผลกับข้อมูลก่อนเริ่มโครงการ
ระบุงานซ้ำและออกแบบขั้นตอนอนุมัติหรือประมวลผลที่เหมาะสม
แปลงเป้าหมายธุรกิจเป็นรายการเปลี่ยนแปลงที่จัดลำดับได้
กำหนดข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องใช้ประกอบการตัดสินใจ
ย้ายแบบฟอร์มและตารางติดตามงานประจำเข้าสู่ระบบกลางที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน
ใบขอซื้อ การลา ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ พร้อมกฎการอนุมัติที่กำหนดไว้
มุมมองร่วมของสถานะงาน จุดติดขัด และตัวชี้วัดที่ตกลงกันไว้
เลิกกรอกข้อมูลซ้ำระหว่างระบบขาย สต็อก บัญชี และการจัดส่ง
รับคำถาม แจ้งสถานะ และรับจอง ในช่องทางที่ลูกค้าชาวไทยใช้อยู่แล้ว
รับ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และแบบฟอร์ม โดยลดขั้นตอนที่ทำด้วยมือ
การปรับธุรกิจสู่ดิจิทัลไม่จำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มเดียว BEEK สร้างขั้นตอนงานเฉพาะ ต่อยอดเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ หรือเชื่อมต่อเครื่องมือเหล่านั้นเข้าด้วยกันได้ การเลือกขึ้นอยู่กับกระบวนการ ผู้ใช้งาน และผู้ที่จะดูแลต่อ
ลดขั้นตอนที่ทำซ้ำด้วยมือ
ต่อยอดและเชื่อมต่อระบบหลัก
ตัดสินใจจากข้อมูลที่สอดคล้องกัน
ให้บริการลูกค้าในช่องทางที่ใช้อยู่แล้ว
ย้ายงานเอกสารสู่ระบบที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
ใช้ AI โดยให้คนเป็นผู้ควบคุม
บันทึกกระบวนการ ปัญหา แหล่งข้อมูล และค่าฐานก่อนเริ่ม
เลือกงานนำร่องที่มีขอบเขตชัด ผู้รับผิดชอบ และเกณฑ์ความสำเร็จ
สร้างต้นแบบ เชื่อมต่อ ทดสอบข้อยกเว้น และเตรียมผู้ใช้
เทียบผลจริงกับค่าฐานและตัดสินใจว่าควรปรับปรุงอะไรต่อ
เลือกกระบวนการหนึ่งที่เกิดบ่อย วัดผลได้ และเป็นปัญหาอยู่ในปัจจุบัน งานนำร่องที่มีขอบเขตจำกัดและผู้รับผิดชอบชัดเจนช่วยให้เห็นว่าอะไรได้ผล ก่อนขยายไปยังทีมอื่น
กำหนดค่าฐานและตัวชี้วัด เช่น เวลาดำเนินงาน อัตราข้อผิดพลาด การใช้งานจริง หรือต้นทุนต่อรายการ เลือกค่าที่สัมพันธ์กับกระบวนการและติดตามหลังใช้งาน
ไม่จำเป็น ควรประเมินก่อนว่าการเชื่อมต่อหรือปรับขั้นตอนเพียงบางส่วนแก้ปัญหาได้หรือไม่
ได้ ทางเลือกในการเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับ API ใบอนุญาต และสิทธิ์เข้าถึงของแต่ละระบบ จึงควรตรวจสอบในขั้นตอนประเมิน
วางแผนสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล ระยะเวลาเก็บรักษา และการขอความยินยอม รวมถึงหน้าที่ตาม PDPA เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบ และเก็บเฉพาะข้อมูลที่กระบวนการจำเป็นต้องใช้
ตัวอย่างแบบโต้ตอบใช้ข้อมูลสมมติ ผลรวมคำนวณจากข้อมูลตัวอย่างเพื่อสาธิตการทำงาน ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า BEEK
ต้นแบบที่พัฒนาขึ้นพร้อมข้อมูลสมมติ ใช้เพื่อสาธิตการทำงาน ไม่ใช่กรณีศึกษาของลูกค้า
คู่มือวางแผน: วิธีวัดผลการปรับธุรกิจสู่ดิจิทัล: ค่าฐาน ต้นทุน และผลลัพธ์
อนุญาตการวิเคราะห์เว็บไซต์หรือไม่? เราใช้ Google Analytics เพื่อดูการเข้าชมหน้าและการส่งคำถาม คุณสามารถใช้เว็บไซต์ต่อได้โดยไม่เปิดการวิเคราะห์